Впровадження SSO від miniOrange і як це дозволило дешевше автоматизувати контроль доступу

В умовах сучасного бізнес-середовища, де численність робочих інструментів збільшується разом із кількістю співробітників, збереження безпеки і зручності доступу до систем стає справжнім викликом. Одним з найефективніших рішень для оптимізації цього процесу є системи Single Sign-On (SSO). Вони дозволяють користувачам безпечно і швидко доступатися до всіх необхідних сервісів з одного місця. Саме тому наша команда вибрала SSO від miniOrange, бюджетне рішення, яке ідеально підходить для потреб нашої компанії.

Виклики та рішення на початковому етапі впровадження SSO

Зі збільшенням кількості співробітників виникла потреба у більш ефективній системі для рекрутингу та онбордингу. Управління доступами через таблиці Google ставало все менш ефективним та схильним до помилок через людський фактор, що призводило до проблем з видаленням доступів колишнім співробітникам.

Розуміючи ці проблеми, ми зосередились на пошуку SSO рішення, яке могло б приховувати логіни та паролі від користувачів та забезпечувати зручний доступ до необхідних сервісів. Після кількох місяців пошуків і спілкування з розробниками SSO, ми виявили, що багато з них вимагають використання ключів, доступних тільки в рамках дорогих enterprise-планів. Такі плани значно здорожували утримання системи, особливо при збільшенні чисельності користувачів.

Однак, Чому вибір пав на miniOrange?

Після кількамісячних пошуків і вивчення різних варіантів, ми зробили вибір на користь miniOrange. Це рішення вирізняється своєю зручністю налаштування та використання, що стало ключовим фактором для нас. Більшість інших рішень SSO, такі як AWS Single Sign-On, Azure Active Directory або Oracle Enterprise SSO, зосереджені на великих корпораціях зі складними та дорогими планами, що не підходило для нашого масштабу. Альтернативою було небезпечне адміністрування бази паролів та логінів в Google Sheets, з наступною передачею цих даних доступу користувачам, що само по собі означає безліч проблем.

MiniOrange пропонує доступ до широкого спектру інтеграцій з понад 5000 веб-додатків, включно з популярними платформами, як Atlassian, WordPress, Joomla, Drupal, Shopify, BigCommerce та Magento. Це забезпечує нам можливість використовувати одне централізоване рішення для управління доступами.

Які саме переваги SSO від miniOrange вплинули на наш вибір

SSO рішення від miniOrange відповідало всім нашим потребам, забезпечуючи безпеку, зручність і оптимізацію витрат. Їхня система дозволяє кожному користувачеві мати доступ до потрібних сервісів під одним обліковим записом, що спрощує адміністрування та зменшує кінцеві витрати.

Ось переваги вибору SSO рішення від miniOrange, використовуючи ключові терміни з області безпеки та автентифікації:

Єдина точка входу (Single Sign-On). Забезпечує користувачам можливість входу в усі потрібні веб-додатки з одного місця, значно спрощуючи процес аутентифікації.

Забезпечення безпеки даних (Authentication and Authorization). miniOrange використовує передові методи аутентифікації та авторизації для забезпечення безпеки користувацьких даних.

Централізоване управління доступом (Centralized SSO). Дозволяє адміністраторам керувати обліковими записами та правами доступу з центральної панелі управління, знижуючи ризики зловживання та помилки.

Підтримка стандартів (SAML, OAuth, OpenID Connect). Підтримка широкого спектра протоколів і стандартів, таких як Security Assertion Markup Language (SAML), OAuth та OpenID Connect, що гарантує високий рівень сумісності з іншими системами.

Інтеграції з численними платформами. Забезпечує інтеграції з понад 5000 веб-додатками, у тому числі з популярними системами управління контентом та електронною комерцією, такими як WordPress, Joomla, Drupal, Shopify, BigCommerce, та Magento.

Цілодобова технічна підтримка. Гарантує оперативне вирішення будь-яких проблем, що виникають у користувачів або адміністраторів, що підвищує надійність системи.

Бюджетна ефективність. Попри високу функціональність, рішення від miniOrange залишається доступним для малих та середніх команд, що дозволяє оптимізувати витрати на інфраструктуру безпеки.

— Ці переваги роблять SSO від miniOrange оптимальним вибором для організацій, які шукають ефективне, безпечне, і бюджетно-доступне рішення для управління доступом до корпоративних ресурсів.

Налаштування SSO-системи miniOrange для відповідності корпоративним потребам

На початковому етапі було необхідно скласти детальний перелік посад у компанії та визначити специфічні права доступу для кожної з них. Кожній посаді потрібно було призначити відповідні логіни та паролі для доступу до необхідних сервісів, що вимагало ручної роботи та було часом складним процесом – але це є невід’ємною частиною підготовчого етапу розгортання будь-якої SSO-системи.

Завдяки чіткій документації від miniOrange та їх технічній підтримці, наша команда змогла налаштувати систему без жодних проблем на кожному етапі. Плідна співпраця з miniOrange дозволила нам реалізувати кастомні рішення, які оптимально відповідали нашим потребам.

До важливих індивідуальних налаштувань, які були реалізовані в ході співпраці, належать:

Аутентифікація з персонального акаунту Gmail

Через те, що аутентифікація з Gmail-акаунта була доступна лише користувачам Google Workspace та з поштових акаунтів з доменним іменем компанії, з допомогою miniOrange ми впровадили можливість входу через будь-які персональні акаунти Gmail, використовуючи власний проєкт на Google Cloud.

Інтуїтивно зрозумілі процеси надання доступу

Коли співробітнику надають доступ, він отримує запрошення електронною поштою, де може самостійно встановити свій логін та пароль.

Створення кастомної нотатки

Реалізована можливість створити нотатки з логінами та паролями для користувачів SSO-системи, із можливістю копіювання цих даних одним кліком.

Ці налаштування значно підвищили зручність використання системи та забезпечили високий рівень безпеки корпоративних даних, дозволяючи нашій команді ефективно керувати доступами до критичних ресурсів.

Робота та ефективність SSO-системи miniOrange у практичному застосуванні

SSO-система miniOrange забезпечує простий і зрозумілий інтерфейс для користувачів, де вони можуть логінитися під своїм паролем і переглядати дашборд з прямим доступом до потрібних сервісів. Адміністратори системи мають повний контроль над процесом аутентифікації, здатні відстежувати, де і коли користувачі залогінюються.

Процес онбордингу нових співробітників оптимізовано таким чином, що надання або зняття доступів займає лише секунди, що сприяє підвищенню безпеки та конфіденційності даних компанії. Однією з корисних функцій є розширення для браузера від miniOrange, яке контролює процеси логіну та розлогіну, автоматично очищаючи cookies та перешкоджаючи несанкціонованому доступу до ресурсів, навіть якщо браузер запам'ятав дані користувача.

Однак, використання мобільних додатків та двофакторна аутентифікація можуть створити додаткові складнощі.

Авторизація в мобільних додатках через SSO можлива лише тоді, коли додаток підтримує SSO-токени. Якщо ж сервіс вимагає двофакторної аутентифікації, користувач має знати, до кого звернутися за допомогою, так як зазвичай SSO введе логін та пароль і запросить код перевірки, який відправляється на пристрій, до якого у користувача може не бути доступу. В таких випадках, рішення може бути знайдено за допомогою адміністратора SSO та менеджера з операцій.

Впровадження SSO-системи одразу принесло кілька позитивних змін у робочий процес.

Значно швидшим та простішим став процес видачі доступів. Раніше потрібно було звертатися до адміністратора, залишати заявку і чекати на доступи.

Процес онбордингу скоротився на 70%. Раніше він вимагав участі трьох відповідальних осіб: технічного спеціаліста, рекрутера та фінансиста. Тепер весь процес покладений на одну особу, оскільки видача доступів і сам онбординг виконуються рекрутером. Проте, якщо з'являється нова посада, потрібно залучати адміністратора, оскільки для нових сервісів і прав потрібно створювати окрему роль та налаштовувати її.

Відчутно підвищився рівень безпеки. У разі, якщо співробітник не виходить на зв'язок після тестового тижня або під час процесу роботи, я можу з легкістю вимкнути всі доступи та видалити його корпоративний обліковий запис.

— Відгук рекрутера

Для впевненості в коректності роботи системи SSO в нашій компанії було вирішено проводити поетапне впровадження і тестування системи різними відділами. Це дозволяло виявляти та усувати недоліки на ранніх етапах. В адміністративному інтерфейсі системи наявний розділ звітів, який надає можливість переглядати всю історію дій користувачів, виявляти помилки та коректувати налаштування.

Призначення та впровадження SSO-системи miniOrange для різних розмірів компаній

SSO-система miniOrange є незамінною для компаній, де від 10 до 20 співробітників активно переймаються питаннями безпеки. Система дозволяє централізовано контролювати доступ до сервісів, значно знижуючи ризики, пов’язані з адмініструванням індивідуальних логінів та паролів.

Налаштування SSO вимагає ретельної роботи з групами користувачів і веденням докладного переліку доступів, що може бути складним без знання англійської мови через потребу спілкування з техпідтримкою miniOrange та розуміння технічної документації.

Чи можна робити масштабування?

Масштабування системи не є проблемою, оскільки технічні можливості miniOrange дозволяють легко адаптуватися до збільшення чисельності співробітників. Це рішення ефективне не тільки для малих команд, але й для великих корпорацій, яким необхідно забезпечувати високий рівень безпеки управління даними співробітників.

Зростання кількості співробітників у компанії збільшує потенційні загрози безпеки даних. SSO допомагає знизити ці ризики, забезпечуючи централізоване керування доступом і автентифікацією, що спрощує процеси управління та збільшує продуктивність роботи співробітників.

Для адміністраторів використання SSO означає зменшення часу на створення та керування користувацькими акаунтами, а також надає більшу контрольність над процесами доступу до корпоративних систем.

Швидкість та вартість впровадження

Швидкість впровадження SSO може змінюватися залежно від обраного рішення та складності необхідних інтеграцій, але з системою miniOrange, завдяки її зручному інтерфейсу та добре структурованій документації, процес може бути досить швидким. Загалом, компанії від 50 до 100 співробітників можуть очікувати на впровадження системи протягом кількох тижнів.

З точки зору витрат, miniOrange пропонує доступні ціни – 1,5 долара за користувача незалежно від кількості сервісів і логінів. Для більш складних і кастомних рішень доступний план підтримки, вартість якого варіюється в залежності від складності робіт, починаючи від 300 до 700 доларів.

Що ще почитати?

Для глибшого розуміння систем Single Sign-On (SSO) та їх впровадження в різних областях, наведемо перелік корисних матеріалів та ресурсів. Ці посилання допоможуть вам краще зрозуміти, як функціонують ці системи, які переваги вони пропонують і як вони можуть забезпечити безпеку вашої компанії. Ви також знайдете порівняння різних платформ та їхніх особливостей, що дозволить вам обрати найкраще рішення для вашого бізнесу.

• Що таке SSO? Версія за AWS
• Сервиси AWS по безпеці
• Дослідження про SSO про dou.ua
• Як працює SSO?
• Як же без винуватся події - miniOrange
• Аналогічне безпекове рішення від Microsoft

Висновок

SSO-системи пропонують компаніям ефективний спосіб управління доступом до різних сервісів, забезпечуючи високий рівень безпеки та оптимізацію робочих процесів. Використання SSO спрощує аутентифікаційні процедури, зменшує кількість помилок, пов'язаних із введенням паролів, та покращує загальну продуктивність завдяки швидкому доступу до необхідних інструментів. Незалежно від розміру вашої компанії, чи то мала команда чи велика корпорація, SSO-система може значно поліпшити управління доступами та забезпечити надійний захист корпоративних даних. 

Вибір системи, як miniOrange, з її зручністю налаштування та доступною ціновою політикою, може стати ключовим рішенням для вашої компанії у питанні безпеки та ефективності використання ресурсів.